Asistente Administrativo
Tiempo completo • West Springfield
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Asistente Administrativo
A tiempo completo | Lunes–viernes | Ambiente de trabajo acelerado
Ubicación: Supercentro de generadores del oeste de Massachusetts, 1285 Riverdale St. West Springfield MA 01089
A tiempo completo | Lunes–viernes | Ambiente de trabajo acelerado
Ubicación: Supercentro de generadores del oeste de Massachusetts, 1285 Riverdale St. West Springfield MA 01089
Impulsando la tranquilidad
Generator Supercenter, Inc. es el distribuidor #1 de Generac en Norteamérica. Nuestro equipo está comprometido a ofrecer servicios energéticos fiables, eficientes e innovadores que protejan hogares y negocios durante cortes de luz. A medida que seguimos expandiéndonos, buscamos una Recepcionista / Coordinadora de Programación detallada para mantener nuestros proyectos en marcha y conectar a nuestros clientes.
Generator Supercenter, Inc. es el distribuidor #1 de Generac en Norteamérica. Nuestro equipo está comprometido a ofrecer servicios energéticos fiables, eficientes e innovadores que protejan hogares y negocios durante cortes de luz. A medida que seguimos expandiéndonos, buscamos una Recepcionista / Coordinadora de Programación detallada para mantener nuestros proyectos en marcha y conectar a nuestros clientes.
Resumen del puesto
El Asistente Administrativo desempeña un papel vital en nuestro negocio. Como primer punto de contacto para nuestra empresa, debes recibir calurosamente a nuestros clientes y entender nuestros productos. También apoyarás nuestras operaciones de construcción e instalación. Este puesto es responsable de gestionar los horarios diarios de trabajo, coordinar materiales, seguir el progreso del proyecto y apoyar a subcontratistas y flujos de trabajo de permisos. Trabajarás estrechamente con superintendentes de construcción, gestores de proyectos, subcontratistas y proveedores para garantizar la finalización oportuna del proyecto y operaciones fluidas.
Responsabilidades clave
Programación y coordinación:
· Contestar llamadas entrantes y hacer llamadas salientes cuando fuera necesario
· Crear y mantener los calendarios de ventas diarios y semanales para el personal de ventas
- Crear y mantener calendarios de construcción e instalación diarios y semanales basados en las aportaciones de gestión de campo y de proyectos
- Coordinar las actividades de los subcontratistas y las entregas de materiales para alinearlas con los plazos del proyecto
- Programar inspecciones, permitir citas y actividades de puesta en marcha
- Seguimiento del progreso del proyecto y ajuste de calendarios según sea necesario para cumplir con los plazos
- Ayudar a gestionar y rastrear el marketing
Soporte y documentación del proyecto:
- Configurar nuevos trabajos y asegurar que se suba y mantenga la documentación adecuada
- Asistencia en la preparación de órdenes de cambio, solicitudes de pago y acuerdos de subcontratistas
- Asegurar que la documentación del sitio, los permisos y las listas de tareas estén actualizados y completados
- Presentación de solicitudes de permiso
- Ayudar a gestionar los procedimientos de cierre de proyectos finalizados, incluyendo la resolución de permisos y la firma de listas de tareas
Comunicación y colaboración en equipo:
- Participar en reuniones regulares de proyectos para revisar el progreso, identificar retrasos y resolver conflictos de programación
- Mantener una comunicación clara y profesional con todos los interesados internos y externos
Funciones adicionales:
- Apoyar las negociaciones con proveedores y asistir en la estimación durante el proceso de licitación
- Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de proyectos y construcción según sea necesario
- Comunicación con los clientes sobre el estado y los plazos proyectados
- Realizar llamadas salientes para concertar citas de ventas
- Asegurarse de que la zona de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material y papelería necesarios (por ejemplo, folletos, formularios)
- Realizar otras tareas administrativas de recepcionista como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes
Cualificaciones
- Se requiere el diploma de bachillerato o GED; Certificación de Asociado o Escuela Profesional, un punto a favor
- Experiencia previa en planificación, coordinación de obras, administración de proyectos o coordinación de servicios eléctricos
- Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, Project)
- Experiencia con sistemas de órdenes de trabajo y herramientas de control de documentación
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea
- Gran atención al detalle y capacidad para cumplir plazos en un entorno acelerado
- Persona motivada y autodidacta con sólidas habilidades interpersonales
- Experiencia coordinando con subcontratistas, proveedores e inspectores
Habilidades preferidas:
- Conocimiento de los procesos de instalación de generadores residenciales o comerciales
- Experiencia en la industria de la construcción, especialmente en servicios eléctricos o energéticos
- Familiaridad con la coordinación de permisos e inspecciones
- Familiaridad con sistemas eléctricos (CA/CC)
- Experiencia en marketing - aporta nuevas ideas
¿Por qué trabajar en Generator Supercenter?
- Forma parte de un líder nacional en soluciones energéticas y sistemas de energía de respaldo
- Apoya proyectos significativos que aporten tranquilidad a los clientes durante los cortes de luz
- Trabaja en un entorno colaborativo y orientado al crecimiento
- Oportunidad de progreso en una empresa en crecimiento e innovadora
Solicita hoy para unirte a Generator Supercenter como Coordinador de Programación y ayudarnos a mantener los proyectos en marcha y los hogares con energía cuando más importa.
Únase a la familia Generator Supercenter - Aquí no es solo una frase pegadiza; es un estilo de vida. Buscamos personas increíbles que crean en ayudar a los demás, a través de la venta, instalación y mantenimiento de generadores para todo el hogar que brinden a nuestros clientes tranquilidad, seguridad y libertad.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Generator Supercenter Corporate.
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