Beneficios:

Desayunos gratis los viernes
Un ambiente de trabajo positivo y colaborativo
Se proporciona un camión de trabajo de la empresa
* ofrecido después de 60 días de empleo
Salario competitivo
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo

Recepcionista / Coordinador de Programación
Tiempo completo | Lunes a viernes | Entorno de trabajo acelerado
Ubicación: Supercentro de generadores de Western Mass, 1285 Riverdale St. West Springfield MA 01089

Impulsando la tranquilidad
Generator Supercenter, Inc. es el distribuidor #1 de Generac en Norteamérica. Nuestro equipo está comprometido a brindar servicios de energía confiables, eficientes e innovadores que protejan hogares y negocios durante cortes de energía. A medida que continuamos expandiéndonos, buscamos una recepcionista / coordinadora de programación orientada a los detalles para mantener nuestros proyectos en marcha y a nuestros clientes conectados.

Resumen de posición

La recepcionista / coordinadora de programación juega un papel vital en nuestro negocio. Como primer punto de contacto para nuestra empresa, debe dar una cálida bienvenida a nuestros clientes y comprender nuestros productos. También apoyará nuestras operaciones de construcción e instalación. Este puesto es responsable de administrar los horarios de trabajo diarios, coordinar materiales, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y apoyar a los subcontratistas y los flujos de trabajo de permisos. Trabajará en estrecha colaboración con los superintendentes de construcción, los gerentes de proyectos, los subcontratistas y los proveedores para garantizar la finalización oportuna del proyecto y las operaciones sin problemas.

Responsabilidades clave

Programación y coordinación:

· Responder llamadas telefónicas entrantes y hacer llamadas salientes cuando sea necesario

· Creación y mantenimiento de programas de ventas diarios y semanales para el personal de ventas

Creación y mantenimiento de programas de construcción e instalación diarios y semanales basados en los insumos de la gestión de proyectos y de campo
Coordinar las actividades de los subcontratistas y las entregas de materiales para alinearse con los plazos del proyecto
Programar inspecciones, autorizar citas y actividades de puesta en marcha
Monitorear el progreso del proyecto y ajustar los cronogramas según sea necesario para cumplir con los plazos

Soporte y documentación del proyecto:

Configurar nuevos trabajos y garantizar que se cargue y mantenga la documentación adecuada
Ayudar a preparar órdenes de cambio, solicitudes de pago y acuerdos de subcontratistas
Garantizar que la documentación del sitio, los permisos y las listas de tareas estén actualizados y completados
Presentación de solicitudes de permisos
Ayudar a administrar los procedimientos de cierre de proyectos completados, incluida la resolución de permisos y la aprobación de la lista de tareas

Comunicación y colaboración en equipo:

Participar en reuniones periódicas del proyecto para revisar el progreso, identificar retrasos y resolver conflictos de programación
Mantener una comunicación clara y profesional con todas las partes interesadas internas y externas

Deberes adicionales:

Apoyar las negociaciones con los proveedores y ayudar con la estimación durante el proceso de licitación
Brindar apoyo administrativo a los equipos de proyecto y construcción según sea necesario
Comunicarse con los clientes sobre el estado y los plazos proyectados
Realización de llamadas salientes para concertar citas de ventas
Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, folletos, formularios)
Realizar otras tareas de recepcionista administrativo, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes

Calificaciones

Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; Título de asociado o certificación de escuela de oficios una ventaja
Experiencia previa en programación, coordinación de construcción, administración de proyectos o coordinación de servicios eléctricos
Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, Project)
Experiencia con sistemas de órdenes de trabajo y herramientas de control de documentación
Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea
Gran atención al detalle y capacidad para cumplir con los plazos en un entorno acelerado
Emprendedor motivado con fuertes habilidades interpersonales
Experiencia en coordinación con subcontratistas, proveedores e inspectores

Habilidades preferidas:

Conocimiento de los procesos de instalación de generadores residenciales o comerciales
Experiencia en la industria de la construcción, particularmente en servicios eléctricos o energéticos
Familiaridad con la coordinación de permisos e inspecciones
Familiaridad con los sistemas eléctricos (AC/DC)

¿Por qué trabajar en Generator Supercenter?

Sea parte de un líder nacional en soluciones energéticas y sistemas de energía de respaldo
Apoye proyectos significativos que brinden tranquilidad a los clientes durante los cortes de energía
Trabajar en un entorno colaborativo y orientado al crecimiento
Oportunidad de avance en una empresa en crecimiento e innovadora

Solicite hoy para unirse a Generator Supercenter como Coordinador de Programación y ayúdenos a mantener los proyectos en marcha y los hogares alimentados cuando más importa.

Únase a la familia Generator Supercenter - Aquí no es solo una frase pegadiza; es un estilo de vida. Buscamos personas increíbles que crean en ayudar a los demás, a través de la venta, instalación y mantenimiento de generadores para todo el hogar que brinden a nuestros clientes tranquilidad, seguridad y libertad.

^{Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Generator Supercenter Corporate.}

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