Beneficios:

401(k)
Igualación de 401(k)
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión

Descripción general de la función

Estamos buscando un Gerente de Cuentas por Cobrar altamente motivado para supervisar todo el proceso de facturación y cobro de pagos de nuestros clientes. Más que gestionar la facturación y los cobros diarios, este líder será un agente de cambio, centrado en identificar las ineficiencias de los procesos, eliminar el desperdicio y desafiar el statu quo. Esta persona también colaborará estrechamente con los equipos multifuncionales para automatizar los flujos de trabajo y mejorar continuamente la forma en que administramos las cuentas por cobrar con los objetivos generales de impulsar el flujo de caja, minimizar las deudas incobrables, respaldar la garantía de ingresos y garantizar informes financieros oportunos, precisos y relevantes. Este puesto es 100% presencial y se basará en nuestras oficinas corporativas en Tomball, Texas.

Responsabilidades Principales

· Gestione y lidere un equipo que garantice las actividades de facturación, cobro y cobro oportunas y precisas

· Gestione equipos de facturación y cobros descentralizados con el objetivo de centralizar

· Priorice de manera efectiva un gran volumen de facturación y ajustes para cumplir con los estrictos plazos de cierre de fin de mes con errores mínimos o sin errores

· Organice, asigne, delegue y coordine la carga de trabajo del equipo para garantizar la precisión en el cumplimiento de los objetivos y plazos, las respuestas oportunas a todas las consultas y el cumplimiento de las políticas, prácticas y procedimientos del departamento

· Aproveche la tecnología de software existente y nueva para agilizar, optimizar y mejorar el flujo de trabajo general de las cuentas por cobrar

· Implementar y gestionar estrategias de cobro efectivas y procedimientos de seguimiento, monitoreando de cerca el envejecimiento de AR, incluida la conciliación con el libro mayor y el sistema de gestión de pedidos.

· Recomendar, diseñar e implementar mejoras en los sistemas de facturación y los procesos de cobro según sea necesario

· Desarrollar y mejorar listas de verificación de facturación que se correlacionen directamente con las necesidades del equipo de facturación

· Colabore con ventas, instalación, servicio y legal para resolver disputas y cuentas vencidas

· Proporcione informes y análisis sobre la recopilación y la antigüedad de las cuentas por cobrar, como el DSO y la tasa de recuperación.

· Proporcione información útil sobre informes a los líderes sobre las tendencias, los riesgos y las oportunidades de cobranza

· Atender y resolver las consultas de facturación de los clientes o miembros del equipo

· Actuar como punto de escalamiento para cuentas de clientes complejas o confidenciales

· Administre el proceso de presentación de gravámenes, que incluye la presentación oportuna de gravámenes mecánicos sobre la propiedad familiar y las presentaciones de declaraciones de financiamiento de UCC para contratos de pago a plazos minoristas.

· Colaborar con abogados externos en lo que respecta al proceso de presentación de gravámenes, demandar a los clientes por incumplimiento de contrato, ejecutar declaraciones juradas y acuerdos de liquidación y liberación.

· Actúa como mentor para los miembros de tu equipo, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo

· Trabajar continuamente en mejoras para las políticas, procedimientos y directrices de facturación basadas en el análisis de la causa raíz y las acciones correctivas para los problemas de facturación

· Colabore con proveedores de TI, finanzas y externos para implementar soluciones tecnológicas más eficientes

· Otras funciones asignadas

Calificaciones

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
Experiencia laboral comprobada como Gerente o Supervisor de Cuentas por Cobrar en un entorno minorista de alto volumen administrando múltiples tiendas

· 7-10 años de experiencia en Gestión de Cuentas por Cobrar y Cobros, incluyendo la gestión de un gran equipo de Facturación en un entorno de alto volumen

Dominio de MS Office Suite
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
Sólidas habilidades de liderazgo, habilidades de tutoría, alto nivel de integridad y ética laboral
Atención al detalle, capacidad de organización y orientación a resultados
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno desafiante y dinámico

· Competencia demostrada en los procesos y procedimientos de facturación.

Es esencial un historial comprobado de implementaciones de software exitosas
Amplia experiencia en liderar proyectos de mejora de procesos
Sólida comprensión de las regulaciones de cobranzas y las mejores prácticas de servicio al cliente
Pasión por la mejora continua, con éxito comprobado en la implementación de automatización o cambios de procesos.
Dominio de sistemas de cobros y herramientas de informes (por ejemplo, Excel, QuickBooks Online, RazorSync).
Se prefiere tener experiencia con Quickbooks Online y Razorsync, pero no es obligatorio

Únase a la familia Generator Supercenter - Aquí no es solo una frase pegadiza; Es un estilo de vida. Estamos buscando personas increíbles que crean en ayudar a los demás, a través de la venta, instalación y mantenimiento de generadores para todo el hogar que brinden tranquilidad, seguridad y libertad a nuestros clientes.

^{Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Generator Supercenter Corporate.}

(si ya tienes un currículum en Indeed)