Controlador

Ubicación: Supercentro de generadores de NH y Maine
Reporta a: CEO / Propietario

Objetivo de la empresa
Buscamos un Controller práctico que supervise todas las funciones financieras y de contabilidad, garantizando informes precisos, procesos eficientes y una gestión financiera sólida.

Resumen de la posición
El Contralor será responsable de gestionar toda la función de contabilidad y teneduría de libros, incluidos los informes financieros, la nómina, las transacciones entre empresas y la gestión de efectivo. Esta función requiere un enfoque de arremangarse, que se encargue tanto de la supervisión financiera de alto nivel como de las tareas de contabilidad diarias. El candidato ideal será altamente organizado, orientado a los detalles y con experiencia en contabilidad de múltiples entidades.

Responsabilidades clave
Teneduría de libros y contabilidad del día a día
• Administrar todas las funciones contables diarias, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, las conciliaciones bancarias y el mantenimiento del libro mayor.
• Asegurar la facturación oportuna y el seguimiento de las cuentas por cobrar pendientes.
• Procesar pagos a proveedores, realizar un seguimiento de los gastos y supervisar las órdenes de compra.
• Mantener registros financieros precisos para todas las entidades dentro de la estructura de la sociedad de cartera.

Informes financieros y cierre de fin de mes
• Preparar y analizar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de cada entidad y los estados financieros consolidados de la sociedad controladora.
• Conciliar las transacciones entre compañías y asegurar las eliminaciones adecuadas en los informes consolidados.
• Administrar activos fijos, programas de depreciación y acumulaciones.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas financieras internas y GAAP.

Nómina y cumplimiento
• Procesar la nómina con precisión y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales federales, estatales y locales.
• Administrar las declaraciones de impuestos sobre la nómina, los informes de impuestos sobre las ventas y otros requisitos reglamentarios.
• Coordinar con contadores externos para la presentación de impuestos.

Gestión de Flujo de Efectivo y Presupuesto
• Ayudar en la elaboración de presupuestos, pronósticos financieros y análisis de varianzas.
• Trabajar con el liderazgo para optimizar las estrategias financieras y los controles de costos.

Mejora de Procesos y Gestión de Sistemas
• Identificar e implementar mejoras en los procesos para agilizar los flujos de trabajo contables.
• Supervisar el software de contabilidad (QuickBooks Online) y garantizar la integridad de los datos.
• Proporcionar información financiera y recomendaciones para respaldar las decisiones comerciales.

Cualificaciones y habilidades
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (se prefiere CPA o CMA, pero no es obligatorio).
• 5+ años de experiencia en contabilidad, incluyendo teneduría de libros y gestión financiera.
• Fuerte conocimiento de GAAP, informes financieros y contabilidad de múltiples entidades.
• Experiencia en el manejo de transacciones y consolidaciones entre compañías.
• Dominio de QuickBooks Online y Excel.
• Altamente organizado, orientado a los detalles y capaz de gestionar múltiples responsabilidades.
• Fuertes habilidades para resolver problemas y la capacidad de trabajar de forma independiente.